Page 81 - Proyecto
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Los instrumentos de justificación del egreso son los siguientes:
1) Acta de la sesión extraordinaria de aprobación de la instrumentación del proceso de
justificación del egreso de los recursos económicos.
2) Productos presentados en el periodo de gestión por parte del IICA.
3) Informe de validación de la Comisión Técnica, de los productos presentados por el IICA.
4) Memorando de solicitud del egreso por parte del Coordinador del Proyecto.
5) Memorando de autorización de egreso aprobada por el Representante del IICA.
6) Ajustes contables donde se evidencia el egreso del centro de costos del proyecto al centro
de costos del IICA
Con respecto a los productos e informes, éstos serán presentados de acuerdo con el siguiente
detalle:
Informes mensuales de los productos técnicos corresponden a la participación y cumplimiento
en:
a) Asistencia técnica especializada para el diseño e implementación del manual de BPAs de la
subactividad 1.3.1, así como el acompañamiento y desarrollo de las Mesas de trabajo para el
diseño e implementación del manual de BPAs de la subactividad 1.3.3
b) La participación en la actividad 2.1.1 Selección de cadenas productivas con potencial de
vinculación a empresas ancla identificadas; 2.1.2 Mesas de trabajo para selección y
priorización de cadenas agro productivas.
c) Asistencia técnica, acompañamiento y supervisión del cumplimiento de la actividad 2.2.
Implementación de metodologías de desarrollo de proveedores.
d) Informes de supervisión y evaluación del proyecto que permita cumplir con el nivel necesario
de los indicadores del proyecto. En este sentido, la supervisión se realiza a lo largo de todo
el proyecto, esto quiere decir que el hecho de que en una fase o componente del proyecto
haya llegado a su fin, no implica que no se pueda volver a realizar una revisión de la actividad
o componente del proyecto.
Informes mensuales de los productos administrativos y financieros para el cumplimiento de la
gestión de la innovación e institucionalidad del proyecto, son:
1) Soporte administrativo con herramientas y metodologías para reforzar el accionar de la
cooperación técnica del proyecto “Innovando Amazonía”, acciones interdepartamentales para
el desarrollo efectivo y eficiente de las unidades de Administración, Finanzas, Presupuesto,
Talento Humano y Servicios en General; proceso de atracción del Talento Humano para
seleccionar al personal de la Unidad Técnica Ejecutora; elaboración de contratos de personal,
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